Mit vizsgál a Benefit Audit?
A Benefit Audit a vállalat béren kívüli juttatási rendszerének átfogó szakmai, pénzügyi és stratégiai felülvizsgálata.
Több egy egyszerű leltárnál. Azt vizsgálja, hogyan használja fel a vállalat a rendelkezésére álló keretet, megfelel-e a rendszer az aktuális jogi és adózási környezetnek, valamint valódi értéket képviselnek-e a juttatások a munkatársak számára.
Az audit három meghatározó területre összpontosít:
- Költségek és adózás: feltárja a kedvezőbb adózás lehetőségeit, az indokolatlanul drága vagy kevéssé használt elemeket, és megmutatja, hogyan hasznosítható eredményesebben a meglévő költségkeret.
- Jogi és adózási megfelelés: segít azonosítani azokat a hibákat és kockázatokat, amelyek később adóhatósági vagy munkaügyi problémát okozhatnak.
- Munkavállalói érték és versenyképesség: összeveti a kínált juttatásokat a munkatársak tényleges igényeivel és a munkaerőpiaci gyakorlattal.
A cél nem feltétlenül az, hogy a vállalat többet költsön juttatásokra. Sokkal inkább az, hogy a rendelkezésre álló keretet olyan megoldásokra fordítsa, amelyeket a munkatársak ismernek, használnak és értékelnek. Így a juttatási rendszer valóban hozzájárulhat az elégedettséghez, a megtartáshoz és a munkáltatói márka erősítéséhez.
Health Benefit Audit
Egy vállalatnál gyakran több egészséghez kapcsolódó juttatás, program és szolgáltatás működik párhuzamosan. Ezek egy részéről azonban a munkatársak nem tudnak, más elemeket alig használnak, miközben lehetnek olyan igények is, amelyekre a meglévő rendszer egyáltalán nem ad választ.
A Health Benefit Audit során feltérképezzük a vállalatnál elérhető egészségügyi juttatásokat, szolgáltatásokat, aktivitásokat és eszközöket. A munkatársak visszajelzései alapján az is láthatóvá válik, hogy mely lehetőségeket ismerik, veszik igénybe és tartják hasznosnak.
A felmérés megmutatja:
- az egészségügyi juttatások ismertségét, használatát és megítélését;
- az egyes juttatások egymáshoz viszonyított értékét;
- a hiányzó, kevéssé hasznos vagy feleslegesen párhuzamos elemeket;
- a munkatársak által felállított fontossági sorrendet.
Az eredményekből áttekinthető juttatási lista és értékelés készül. Ez felhasználható az egészségügyi stratégia megtervezéséhez, a meglévő portfólió átalakításához, valamint különböző pályázatok és munkáltatói programok szakmai megalapozásához.
A Health Benefit Audit abban segít, hogy a vállalat ne elszigetelt szolgáltatásokban gondolkodjon, hanem a munkatársak igényeire épülő, összehangolt és költséghatékony egészségprogramot alakítson ki.
Pszichoszociális kockázatfelmérés
A munkahelyi egészséget nemcsak a fizikai környezet befolyásolja. A tartósan magas munkaterhelés, a bizonytalan feladatkörök, a vezetői támogatás hiánya, a munkahelyi konfliktusok vagy a nem megfelelő munkaszervezés hosszabb távon stresszhez, kiégéshez és egészségkárosodáshoz vezethet.
A pszichoszociális kockázatfelmérés ezeket a munkahelyi tényezőket tárja fel és értékeli. Nemcsak a problémákat keresi, hanem azokat a szervezeti erősségeket is megmutatja, amelyekre a vállalat a fejlesztések során építhet.
A felmérés segítségével azonosíthatók:
- a munkahelyi pszichoszociális kockázatok;
- a szervezet meglévő erősségei;
- a munkatársak motivációi és érdeklődési területei;
- a beavatkozást vagy további vizsgálatot igénylő problémák.
Magyarországon a munkáltatónak a munkavédelmi kockázatértékelés során a pszichoszociális tényezőket is figyelembe kell vennie, és meg kell tennie a kockázatok csökkentéséhez szükséges intézkedéseket. Ennek jogszabályi alapját a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény adja.
A megfelelő felmérés tehát nemcsak egy munkáltatói kötelezettség teljesítését segíti. Megbízható alapot teremt egy olyan egészségstratégia kialakításához is, amely a feltárt kockázatokra, a szervezet adottságaira és a munkatársak valódi igényeire épül.
További vállalati felmérések
A vállalat helyzetéhez és céljaihoz igazodva további vizsgálatok is bevonhatók:
- mobilitási audit;
- orvosi állapotfelmérés különböző módszerekkel, például InBody-méréssel;
- mesterséges intelligenciával támogatott laboreredmény-elemzés.
Melyik felmérésre van szüksége a vállalatának?
Nem minden szervezet ugyanazzal a problémával küzd, ezért a megfelelő vizsgálat kiválasztása mindig a célok és a jelenlegi helyzet megismerésével kezdődik.
Egy személyes egyeztetés során segítek meghatározni, mely felmérés adhat valóban használható válaszokat, és hogyan építhető fel az adott vállalatra szabott vizsgálati folyamat.
